居家辦公小程序,保證企業(yè)居家效率
從前,當(dāng)員工因一些家庭因素而不能坐崗上班時,企業(yè)通常會給予這些員工居家辦公的特例。但是在近兩年疫情的反復(fù)沖擊下,居家辦公不在是企業(yè)對個別員工的特殊政策,而是在大形勢下的必要手段。目前有很多的企業(yè)因為疫情,地域等問題,居家辦公變得越來越頻繁,人數(shù)也越來越多,如何應(yīng)對這樣的情況,是企業(yè)正在思考的。開發(fā)一個居家辦公小程序,正能有效應(yīng)對困難,解決相應(yīng)問題。
辦公小程序可以解決的問題:
- 便捷管理各種資料:用戶可以直接通過居家辦公小程序進(jìn)行在線資料管理,解決傳統(tǒng)資料的不便,提高效率。
- 便捷審批流程:在傳統(tǒng)辦公中需要的審批流程比較麻煩,而居家辦公小程序可以簡化紙質(zhì)流程,直取審批結(jié)果。
- 便捷管理人員:居家辦公中,因為不能坐班有時會出現(xiàn)辦公效率下降,或是聯(lián)系不到員工的情況,企業(yè)管理者需要不停的在社交平臺聯(lián)系員工,比較麻煩。而居家辦公小程序可以在線上直接對員工進(jìn)行工作管理。
辦公小程序的功能:
- 員工認(rèn)證功能:企業(yè)可以通過辦公小程序?qū)T工進(jìn)行認(rèn)證功能,經(jīng)認(rèn)證后,將加入組織的工作時,可以做下一次出勤和休假申請等操作?! ?/span>
- 人性化打卡功能:辦公小程序具有公司室內(nèi)工作的定位工作打卡和外勤打卡,定位打卡可以了解員工的打卡狀況,外勤打卡可以輕松解決長期困擾企業(yè)的外勤人員管理問題,通過暢通企業(yè)信息交流渠道,企業(yè)管理層與外勤人員實現(xiàn)實時交流?! ?/span>
- 線上會議功能:居家辦公小程序內(nèi)有在線會議功能,使用戶能夠通過辦公小程序進(jìn)行在線會議,其中在線會議模式支持多人同時在線,數(shù)據(jù)實時更新,提高了在線用戶的實時溝通交流體驗。避免居家辦公溝通不及時,不順暢的問題。
- 文檔儲存功能:居家辦公小程序具備文檔儲存功能,當(dāng)需要查看之前的文檔或者數(shù)據(jù)的時候,直接通過居家辦公小程序就可以進(jìn)行查找,而且更加方便快捷,且不易丟失。
- 工作計劃提醒:事實上,居家辦公的效率問題一直都是企業(yè)最為擔(dān)心的原因,有效的對工作計劃和工作進(jìn)度提出要求將有效的解決這一問題。當(dāng)在辦公小程序設(shè)置某個工作計劃之后,它會在當(dāng)天的時候通過消息的方式來提醒你,以便你忘記設(shè)置的計劃事項,辦公小程序會提醒你完成的情況、完成的質(zhì)量等等,讓你能夠把握整個計劃的實施。
企業(yè)運營要有自己的體系,而居家辦公小程序能夠為企業(yè)體系的建立提供良好的基石,只有鞏固基礎(chǔ)的企業(yè)才能更加長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。居家辦公小程序?qū)τ?/span>疫情下員工之間的配合也能貢獻(xiàn)自己的一份力量,減少部門之間的溝通阻礙,提高溝通效果,有效提高公司運行效率,減少不必要的麻煩出現(xiàn)。
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