行業(yè)資訊
看看行業(yè)內(nèi)又發(fā)生了什么
隨著互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化和技術(shù)的升級,移動辦公軟件有了發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),另外移動互聯(lián)網(wǎng)在生活領(lǐng)域的滲透更進一步奠定了移動辦公的用戶基礎(chǔ)。2020年,受突發(fā)的疫情影響,多數(shù)企業(yè)不得不采取居家辦公模式,分散的員工管理,業(yè)務(wù)溝通、文件傳輸?shù)膶崟r性等問題給企業(yè)發(fā)展帶來了諸多麻煩,但也給綜合移動辦公平臺的應(yīng)用帶來了契機。數(shù)據(jù)顯示,2021年中國綜合移動辦公平臺市場規(guī)模約125億元,預(yù)計2023年將突破200億元。一般來說,云辦公小程序主要包括以下功能。
一、消息。在該板塊,主要有添加好友、發(fā)起群聊、發(fā)起會議、投屏、掃一掃等常用功能,方便用戶日常使用。在搜索欄下還包括日歷、待辦、公告三個小功能。點擊進入日歷板塊,用戶可以查看自己在添加的日程事項,也可以點擊任一日期添加日程、會議或活動,登記日期、參與人、會議室/線上會議、描述、附件等信息;在待辦板塊,用戶可以查看自己的待辦事項,包括截止日期、注意事項等信息,也可以添加新的事項;在公告板塊,用戶可以查看平臺內(nèi)的動態(tài)與信息。另外,該頁還包括用戶的各項消息框,方便信息的確認與查找。
二、工作臺。在工作臺板塊,主要包括考勤請假、公告通知、行程管理、文檔協(xié)辦、業(yè)務(wù)動態(tài)、電話/視頻會議等功能,可以全方位滿足用戶的辦公需求。在考勤請假專區(qū),用戶可以進行每日考勤打卡或補簽,如果需要請假,則需要填寫并提交請假申請,等待審批,該分區(qū)內(nèi)會顯示用戶的總考勤天數(shù)及請假次數(shù)。
在公告通知專區(qū),用戶可以查看公司或部門推送的通知消息,并結(jié)合不同的通知對個人行程進行管理。在文檔協(xié)辦專區(qū),用戶可以添加需要共同協(xié)辦的文件,并添加協(xié)作人,隨后便可進行共同修改與完善。如果有緊急情況,用戶也可以直接聯(lián)系工作人員處理解決。業(yè)務(wù)動態(tài)板塊,主要展示各項業(yè)務(wù)上由其他用戶上傳提交的項目進度及其他信息,可以大大提高工作效率。
三、通訊錄。在該板塊,用戶可以查看自己添加的聯(lián)系人信息,也可以添加新的聯(lián)系人,方便同事間的交流溝通。另外,還可以建立群組或團隊,在進行項目管理與進度推進時更為便利。四、我的。在該板塊,用戶可以對個人信息進行完善管理,包括頭像、昵稱、性別、生日、地區(qū)、實名認證等信息,還可以添加狀態(tài),豐富個人主頁,同時,還可以查看錢包、收藏等,并對消息通知、隱私等進行設(shè)置。
當(dāng)前,市面上的云辦公軟件主要有釘釘、企業(yè)微信、藍信、致遠互聯(lián)等,打造數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)閉環(huán),實現(xiàn)全鏈路、全場景協(xié)同辦公,數(shù)據(jù)化工具外接更多資源,持續(xù)賦能企業(yè)發(fā)展。國務(wù)院《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》提出擴大協(xié)同辦公等在線服務(wù)覆蓋面,推動遠程協(xié)同辦公產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)化升級。在政策的大力支持、市場的龐大需求以及平臺和技術(shù)的堅實基礎(chǔ)下,云辦公軟件的開發(fā)市場廣闊,是下一代新形態(tài)辦公的最大潮流,在進一步的完善下將會迸發(fā)出更為強大的發(fā)展活力。
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